納品する

郵送で納品する場合

郵送で納品する場合、データを指示通りに保存します。
納品物は商品ですので梱包は丁寧に行いましょう。
※メディアは梱包を厳重にし、衝撃に弱いのでワレモノ扱いにしましょう。
また納品書を発行する場合は同封します。
その際、納品書は送付状とともに長3の封筒に入れ原本の上にのせて梱包しましょう。
納品書が必要ない場合でも、送付状はつけるようにしましょう。
また、郵送の場合、最も注意しなければならないのは、発送から到着までにかかる時間と料金です。
宅配会社は様々あり、大きさや重さによって料金が変わりますし、集荷をしてもらえるのか、集荷予約時間は何時なのかもその会社や地域によって異なります。
納品期日は絶対に守らなくてはいけませんので、事前に確認しておきましょう。
※コンビニから荷物を発送するのは時間の計算がしにくく、遅くなる場合があるのでお勧めしません。
集荷に来てもらうか、自分で持ち込んで発送した方が確実ですし、早いです。
荷物を発送したら到着予定日時と、必要に応じて送り状の番号をメールまたはお電話にて伝えましょう。
納品完了までがワーカーの責任となりますので、クライアントから荷物が到着したという連絡がない場合は、到着予定日に一応確認の連絡をしましょう。
郵送方法は、必ず宅配便や配達記録郵便など、送った事実が証明できるものを選び、送り状などの書類は保管しておきましょう。