11.「オートシェイプ」

「オートシェイプ」とは、円、四角、吹き出し、括弧、フローチャートなどの図形が簡単に作成できる機能で、図形を含むレイアウトで使用頻度が高い機能のひとつです。では、「オートシェイプ」機能を利用して図形を作成する手順を簡単に見てみましょう。

1)オートシェイプで図形を作成する

まず、図形ツールバーの中にある「オートシェイプ」を選んで、この中にある作成したい図形のタイプを選択します。選択をして作成画面上にカーソルをもっていくと「＋（プラス）」のカーソルになりますので、ドラッグしながら好きなサイズに調整して作成していきます。
こうして作成した図形には、テキスト(文章)を追加することもできます。その手順は、まず、図形を選択した状態で「右クリック」をして、「テキストの追加」を選び、図形の中にテキストを入力するだけです。そして、もし入力したテキストの位置を微調整したい場合は、図形の上で右クリックして、「オートシェイプの書式設定」を選び、「テキストボックスと文字列の間隔」から調整します。

また、オートシェイプで作成した図形には、さまざまな編集が可能です。編集の方法は、変更したい図形を右クリックして「オートシェイプの書式設定」と「図形ツールバー」から行うことができます。

2)図形の編集�@「オートシェイプの書式設定」の利用

「オートシェイプの書式設定」からは、図形の色や線、サイズや回転角度、反転など、レイアウトなどを自由に設定することができますので、いろいろと試してみることをお薦めします。

3)図形の編集�A「図形ツールバー」の利用

「図形ツールバー」を使用すると、さらにさまざまな編集が可能になります。例えば、作成したオートシェイプを変更したい場合には、変更する図形を選んだ状態で、「図形ツールバー」の「図形の調整」の中から、「オートシェイプの変更」を選び、変更したい図形を選択すると選択した図形に変更されます。

図形を回転や反転させたい場合は、「図形ツールバー」の「回転・反転」の中から選ぶことによって、自由に回転させたり、上下に反転させたりできます。

また、「図形ツールバー」では、複数の図形を綺麗に整列させることができます。例えば、不揃いな3つの矢印形の図形を、左揃えにする場合、まず、揃えたい矢印を複数選択（複数選択はコントロールキーを押しながら行います）します。そして、「図形ツールバー」の「配置／配列」の中から、「左揃え」を選ぶと左揃えになるといった按配です。

さらに、複数の重なった図形の順序を変更することも可能です。この作業手順は、例えば、円と四角、三角という3つの図形を作成するとき、上から円→四角→三角の順で表示させたい場合には、まず円を選択した状態で、「図形ツールバー」の「順序」の中から、「最前面へ移動」を選び、三角を選択した状態で「最背面へ移動」を選ぶと、円→四角→三角の順序に変更することができます。

「図形のツールバー」の中には、この他にも、図形に影を付けたり、立体にしたり、直線や矢印線を描いたりと、さまざまな編集ができますので、これらの方法を把握し、レイアウト入力に活かしていきましょう。

図形を含んだレイアウトには、「オートシェイプ」機能の利用が不可欠です。解説にしたがって、実際に試してみることが理解への早道です。