在宅ワーク入門
在宅ワーク入門

在宅ワーク入門では在宅ワークを本格的に始めようとしている方々への入門的講習です

在宅ワーク入門
  • 知識編
  • 技術編
  • 実践編

在宅ワーク・データ入力の技術編

本編では、データ入力業務を行うにあたって必要となるパソコンの技術的な知識を中心に学習します。単なるパソコンソフトの解説書と異なり、データ入力業務に焦点を絞った解説になっていますので、必要に応じて一般解説書を参照しながら学習を進めてください。

12.「テキストボックス」機能

「テキストボックス」は、テキストを自由な位置に貼り付けたいときなどに便利な機能で、作成は、「図形描画ツールバー」から行います。
まず、「図形描画ツールバー」の中にある、テキストボックスのボタンを選択します。選択可能なボタンの種類は、横書きと縦書きの2タイプになります。ここで、入力タイプを選んだら、ドラッグして適当な大きさの枠を作成します。そうすると枠の中にカーソルが入り、テキストが入力できる状態になりますので、文字を入力していきます。

テキストボックス

なお、作成した「テキストボックス」は、ひとつの図形として扱われますので、テキストボックスの拡大縮小や移動は、ワードアートやオートシェイプと同じ方法で行うことができます。
また、「テキストボックス」では、書式設定を行う必要がありますが、この書式設定の方法は、書式を変更したいテキストボックスを選択した状態で右クリックし、「テキストボックスの書式設定」を選び、色や線の種類を変えたり、サイズを変えたり、レイアウトを変更するなどの項目を選択するだけです。

テキストボックスの書式設定画像を拡大

もうひとつ、テキストボックス内の文字の行間を調整する方法を見てみましょう。これは、まず、変更したいテキストボックスの文字列を選択した状態で、「メニューバー」の「書式」の「段落」から、「インデントと行間隔」を選びます。この中の間隔の行間を「固定値」に設定して、間隔を任意の数値に設定すると、行間が可能な限り狭い状態までの調整が可能です。行間の設定は、この他にも、選択された文字列のフォントサイズの行間を活かしたまま狭くすることができる「最小値」や間隔を任意の行数分広げることができる「倍数」などがあります。

行間を調整する方法画像を拡大

ポイント
「テキスト」を自由な位置に配置したいときには、「テキストボックス」機能を利用しましょう。また、前節の「オートシェイプ」機能と組み合わせることにより、より高い視覚効果を得ることができます。