2.「編集記号の表示」設定

「編集記号の表示」機能を利用すると、ベタ打ち、レイアウト入力のいずれの際にも、誤った改行や余分なスペースを入れていないか一目で判別できるようになります。これは、改行の部分には矢印が表示され、全角スペースの部分には四角が表示されたりすることで、編集状況を画面上で確認することができるからです。これにより、半角と全角のスペースを誤ったり、余計なスペースを入力してしまったりするなどといったミスを防ぐことができます。もちろん、あくまでも編集記号ですから印刷されることはありません。
なお、この設定をしていないパソコンで開いても編集記号は表示されませんので注意しましょう。

編集記号なし

編集記号あり

設定方法は、メニューの「ツール」から「オプション」を選び、「表示」の中にある「編集記号の表示」で、表示させたいものにチェックを入れます。チェック項目の内容は、タブ、段落記号、任意設定のハイフン、任意指定の改行、スペース、隠し文字と「すべて」から選択できますが、「すべて」にチェックを入れておくことをお薦めします。

「編集記号の表示」設定の機能を活用することで、入力段階でのミス発生を軽減することができます。