4.「ヘッダーとフッター」の設定

ヘッダーとは「頭」、すなわち文書の上部分にあたり、フッターとは「脚」、すなわち文書の下部分にあたります。この機能を利用することで、文書の上部分や下部分に各ページ共通の文字やマークなどの入力が可能になります。
よく使用されるヘッダーとフッターは、ページ番号や会社のロゴ、文書のタイトルなどであり、レイアウト入力の業務でよく使いますので、しっかりと確認しておきましょう。
例えば、クライアントから「ヘッダー20mmの位置にページ設定について『ABC』という文字を入れ、フッター25mmの位置にページ数を入れてください」という指示があったとします。
この場合の設定方法は、「ページ設定」の「その他」タブの「ヘッダーフッター」項目にある「用紙の端からの距離」のヘッダーの欄に20mmと入力し、フッターの欄には25mmと入力します。
OKボタンを押してページ設定のダイアログボックスを閉じると設定が有効になり、ページレイアウト画面に戻ったら、メニューバーの「表示」から「ヘッダーとフッター」を選ぶとヘッダーの範囲内にカーソルが入りますので、ヘッダー部分に「ページ設定について」と入力し、フッターにページ数を入力します。

ページ番号や会社のロゴマーク、文書のタイトルなどは、「ヘッダーとフッター」の設定を利用して挿入します。